POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

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TRAPEZE SAS está comprometida con el respeto de los derechos de sus clientes, proveedores, contratistas, empleados y terceros en general. 

Por eso, adopta la siguiente política de tratamiento de datos, de conformidad con la ley 1581 de 2012 y demás normas que regulen la información de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.

TRAPEZE SAS,  es una empresa comprometida con la lucha contra el Lavado de Activos LA, Financiación del Terrorismo FT y Financiamiento de la Proliferación Armas de Destrucción Masiva PADM, lo cual se evidencia mediante el cumplimiento de la legislación al respecto, entre otras, como : (i) Resolución 074854 del 21 de Diciembre de 2016, Superintendencia de Puertos y Transporte, (ii) Resolución 14873 del 28 de abril de 2017, Ministerio de Transporte, (iii) Políticas emanadas por la Unidad Administrativa Especial de Información Análisis Financiero y el Artículo 5.6.4. de la resolución 2328 del 6 de marzo de 2025. – UIAF, y (iv) Recomendaciones del Grupo de Acción Financiera Internacional GAFI, y demás que las complementen.

El SARLAFT en TRAPEZE SAS abarca trasversalmente todas las actividades que realiza la compañía en el desarrollo de su objeto social y suministra las herramientas necesarias para que la organización prevenga, controle y en consecuencia se proteja de los delitos LA/FT-PADM.

En concordancia, todos los temas en materia de gestión de Prevención y Control del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva que tengan incidencia dentro de la organización, están contemplados en el Manual de Procedimientos SARLAT, el cual ha sido elaborado con base en cada una de las secciones y los acápites establecidos en la Resolución 074854 de 2016 y de la Superintendencia de Puertos y Transporte y Artículo 5.6.4. de la resolución 2328 del 6 de marzo de 2025. El Oficial de Cumplimiento, debidamente nombrado por la Asamblea de Accionistas de TRAPEZE SAS, es el asignado para velar por el cabal cumplimiento de lo establecido en el mencionado manual.

La violación de este documento, así como la cometida de hechos u omisiones a que se refiere el mismo, o de los hechos u omisiones que modifiquen o adicionen la legislación sobre el particular, serán consideradas como faltas graves que dan lugar a la aplicación de medidas disciplinarias internas, sin perjuicio de las actuaciones de autoridades competentes, si es del caso.

Es necesario manifestar que, siendo una propuesta dinámica y perfectible, el Manual de Procedimientos SARLAFT deberá ajustarse y actualizarse con la participación de todos los integrantes de la empresa, y a la luz de las adiciones o modificaciones legales, en la medida que así lo requiera.

En TRAPEZE SAS El proceder y actuar de sus integrantes y relacionados, se sustentan en los preceptos de la buena moral, convivencia armoniosa, buscando conservar en todos los aspectos de su operación una conducta transparente.

La ética es el conjunto de normas que rigen la conducta humana, por lo tanto, ser ético es ser una persona recta. Al actuar rectamente, promovemos la integridad entre todo el personal, los clientes, proveedores, instituciones y en general todos los grupos de interés.

El presente Código de Ética es de observancia para todas las personas que intervienen en los diferentes procesos de TRAPEZE SAS clientes y proveedores, constituyéndose en un conjunto de principios básicos de carácter enunciativo; tiene como propósito comunicar los valores y responsabilidades de carácter ético que deberán regir nuestro actuar, permitiendo mantener esa confianza y salvaguardar la imagen y prestigio de la empresa.

Por esta razón TRAPEZE SAS se compromete a: 

- Ambiente laboral que promueva el mejoramiento continuo e integral

- Formación permanente,

- Mecanismos de negociación y resolución de conflictos,

- Espacios de escucha

- Recreación

- Los puntos anteriores generarán, las lealtades que se requieren para obtener de los trabajadores la vital identificación entre sus intereses y los intereses de la empresa.

- Con el fin de asegurar el cumplimiento de los principios establecidos en el Código de Ética de la TRAPEZE SAS.

- Ofrecerá los informes requeridos de manera permanente y clara

- Guardará silencio en aquellas materias que así se lo soliciten las instancias superiores, o en aquellas materias en las que la prudencia así lo exija.

- Nunca transmitirá información de la cual no posea la certeza de que sea verdadera

- Nunca utilizará información obtenida en el desempeño de sus tareas en beneficio propio.

- Con el fin de evitar posibles conflictos de intereses, se abstendrá de contraer relaciones comerciales con los clientes de la organización.

- Divulgación apropiada de la información de acuerdo con la normativa aplicable y las prácticas aceptadas por la industria.